PENINGKATAN SDM SEKRATARIAT DALAM PENGELOLAAN PENGARSIPAN

Kota Jantho - Panwaslih Kabupaten Aceh Besar melaksanakan Rapat di Kantor (RDK) untuk peningkatan SDM Sekretariat Panwaslih yang dilaksanakan di ruang rapat Panwaslih. Rabu 04/11/2020 Rapat diikuti oleh Komisioner Panwaslih, Koordinator Sekretariat, BPP dan seluruh staf Panwaslih Aceh Besar, adapun materi yang disampaikan oleh Nurlina perwakilan dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Aceh Besar pada rapat ini meliputi : Penciptaan, penerimaan,  pengumpulan arsip Pengendalian,  pemeliharaan dan perawatan arsip Penyimpanan dan pemusnahan arsip Arsip merupakan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga,  organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan.  Arsip dapat berupa surat,  warkat,  akta,  piagam,  buku,  dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti sahih untuk suatu tindakan dan keputusan.  Dengan adanya perkembangan teknologi,  arsip dapat berbentuk audio,  video,  dan digital. Mengingat jumlah arsip yang semakin banyak dibuat dan diterima oleh lembaga,  organisasi, badan maupun perseorangan maka diperlukan manajemen pengelolaan arsip yang lebih dikenal dengan sistem kearsipan melalui beberapa pekerjaan atau kegiatan untuk mengelola arsip yang ada. Sistem kearsipan yang diselenggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan dan tujuan lembaga,  organisasi,  badan maupun perseorangan.  Fungsi arsip secara umum sebagai penunjang aktivitas administrasi,  alat pengambil keputusan,  bukti pertanggungjawaban,  sumber informasi dan wahana komunikasi. Perkembagan teknologi dan informasi saat ini dapat mengubah proses kearsipan dengan lebih praktis,  cepat dan mudah. Arsip-arsip dapat disimpan dalam bentuk digital berupa mikro film, cd, dvd,  hard disk dan sebagainya yang dapat menghemat ruang dan biaya.  Apalagi telah hadir cloud computing yang memanfaatkan teknologi internet untuk penyimpanan file atau dokumen. Melalui kegiatan rapat di dalam kantor ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja dalam pengelolaan kearsipan,  dan dapat bertanggung jawab terhadap pengelolaan arsip dilingkungan Panwaslih Aceh Besar khususnya.